WordPress ist eines der beliebtesten Content-Management-Systeme weltweit. Es bietet zahlreiche Funktionen, um Websites effizient zu verwalten, darunter auch die Möglichkeit, unterschiedliche Benutzerrollen mit spezifischen Rechten zu vergeben. In diesem Artikel erfährst du, welche Standard-Benutzerrollen WordPress bietet, wie sie sich unterscheiden und wie du sie sinnvoll einsetzen kannst.
Benutzerrollen dienen dazu, klar festzulegen, wer welche Aufgaben auf Ihrer WordPress-Website übernehmen kann. So wird nicht nur die Arbeitsteilung erleichtert, sondern auch die Sicherheit erhöht. Jede Rolle hat bestimmte Berechtigungen, sogenannte Capabilities, die genau definieren, was ein Benutzer tun darf. Dies ist besonders hilfreich, wenn mehrere Personen an einer Website arbeiten oder unterschiedliche Zugriffsebenen benötigt werden.
Die 6 Standard-Benutzerrollen in WordPress
WordPress liefert sechs vorgefertigte Benutzerrollen, die auf die häufigsten Anforderungen zugeschnitten sind. Jede Rolle hat eigene Rechte und Einschränkungen.
1. Administrator
Der Administrator hat die höchsten Berechtigungen und vollständigen Zugriff auf die Website. Zu den Aufgaben gehören:
- Benutzer verwalten (hinzufügen, bearbeiten, löschen).
- Themes und Plugins installieren, aktivieren und entfernen.
- Einstellungen der Website ändern.
- Inhalte aller Benutzer bearbeiten, veröffentlichen oder löschen.
Einsatz: Diese Rolle ist für Personen vorgesehen, die die Website vollständig verwalten. In der Regel sollte nur eine oder wenige vertrauenswürdige Personen diese Rolle haben.
2. Editor (Redakteur)
Die Rolle des Editors ist auf die Verwaltung von Inhalten fokussiert. Ein Editor kann:
- Beiträge und Seiten erstellen, bearbeiten und löschen – unabhängig davon, wer sie verfasst hat.
- Inhalte veröffentlichen und aktualisieren.
- Kommentare moderieren.
Einsatz: Diese Rolle eignet sich für Personen, die redaktionelle Aufgaben übernehmen und die Verantwortung für die Inhalte auf der Website tragen.
3. Author (Autor)
Autoren haben eingeschränkte Rechte und können nur ihre eigenen Beiträge verwalten. Sie können:
- Beiträge erstellen, bearbeiten und veröffentlichen.
- Dateien, wie Bilder, hochladen.
Einschränkungen: Autoren können keine Inhalte anderer Benutzer bearbeiten oder löschen und haben keinen Zugriff auf Einstellungen, Themes oder Plugins.
Einsatz: Diese Rolle ist ideal für Personen, die regelmäßig Inhalte erstellen, ohne administrative Kontrolle über die Website zu benötigen.
4. Contributor (Mitarbeiter)
Die Contributor-Rolle eignet sich für Benutzer, die Inhalte beitragen möchten, ohne Veröffentlichungsrechte zu haben. Sie können:
- Beiträge schreiben und zur Überprüfung einreichen.
- Keine Beiträge veröffentlichen oder Dateien hochladen.
Einsatz: Diese Rolle ist sinnvoll für Gastautoren oder neue Teammitglieder, deren Inhalte vor der Veröffentlichung geprüft werden sollen.
5. Subscriber (Abonnent)
Abonnenten haben die geringsten Rechte und können lediglich:
- Ihr eigenes Profil verwalten (z. B. Name, Passwort).
- Auf geschützte Inhalte zugreifen, falls diese auf der Website verfügbar sind.
Einsatz: Diese Rolle ist nützlich für Websites mit Mitgliederbereichen, Newsletter-Abonnements oder anderen registrierungspflichtigen Funktionen.
6. Super Admin
Der Super Admin ist eine spezielle Rolle, die nur in Multisite-Installationen verfügbar ist. Diese Rolle verwaltet:
- Netzwerkeinstellungen und Websites.
- Netzwerkweite Benutzer, Plugins und Themes.
Einsatz: Diese Rolle ist für Administratoren von WordPress-Multisite-Installationen vorgesehen.
Wo findet man in WordPress die Einstellung der Benutzer?
In WordPress kannst du die Benutzer über das Admin-Dashboard verwalten. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du die Einstellungen für die Benutzer findest:
- Melde dich im WordPress-Dashboard an.
Rufe die Login-Seite deiner WordPress-Seite auf (deinewebsite.com/wp-admin) und melde dich mit deinen Zugangsdaten an. - Gehe zu „Benutzer“.
Im linken Menü des Dashboards findest du den Punkt „Benutzer“ (oder „Users“ im Englischen). Klicke darauf. - Bearbeiten oder neuen Benutzer hinzufügen.
- Um die Rolle eines bestehenden Benutzers zu ändern, fahre mit der Maus über den Benutzer und klicke auf „Bearbeiten“.
- Wenn du einen neuen Benutzer erstellen möchtest, klicke auf „Neu hinzufügen“ (oder „Add New“).
- Rolle auswählen oder ändern.
- Beim Bearbeiten eines Benutzers findest du die Einstellung „Rolle“ oder „Role“ im unteren Bereich der Seite.
- Beim Hinzufügen eines neuen Benutzers kannst du die Rolle ebenfalls in einem Dropdown-Menü auswählen.
Standardrollen sind:- Administrator
- Redakteur (Editor)
- Autor (Author)
- Mitarbeiter (Contributor)
- Abonnent (Subscriber)
- Änderungen speichern.
Klicke auf „Benutzer aktualisieren“ oder „Neuen Benutzer hinzufügen“, um die Änderungen zu speichern.
Praktische Tipps für den Einsatz von Benutzerrollen
- Vergabe nach dem Prinzip der minimalen Rechte: Gib den Benutzern nur die Berechtigungen, die sie tatsächlich benötigen. So minimierst Du Sicherheitsrisiken.
- Regelmäßige Überprüfung: Kontrolliere regelmäßig, welche Benutzer welche Rolle haben, und entferne nicht mehr benötigte Konten.
- Passwörter und Sicherheit: Stelle sicher, dass alle Benutzer sichere Passwörter verwenden und aktiviere nach Möglichkeit eine Zwei-Faktor-Authentifizierung.
- Rollen anpassen: Wenn die Standardrollen nicht deinen Anforderungen entsprechen, kann man mit Plugins wie „User Role Editor“ oder „Members“ die Rollen individuell anpassen oder auch völlig neue Rollen erstellen.
Fazit: Effiziente Verwaltung mit Benutzerrollen
Die Benutzerrollen in WordPress sind ein mächtiges Werkzeug, um deine Website sicher und effizient zu verwalten. Sie ermöglichen eine klare Arbeitsteilung und schützen gleichzeitig sensible Bereiche deiner Website vor unbefugtem Zugriff. Egal, ob du alleine arbeitest oder mit einem Team – nutze die Benutzerrollen, um deine Website optimal zu organisieren. Wenn du noch neu bei WordPress bist, beginne mit den Standardrollen und erweitere deren Funktionalität nur bei Bedarf. Mit der richtigen Strategie bleiben deine Inhalte und die Website sicher, während du die Zusammenarbeit mit anderen Personen erleichterst.